Panduan Wali Murid

Memantau Ananda Lewat Si Diswa

Si Diswa adalah aplikasi kedisiplinan SMP Negeri 3 Besuki. Lewat aplikasi ini Bapak/Ibu bisa melihat kehadiran ananda setiap hari, mengetahui catatan kedisiplinannya, dan mengajukan izin sakit tanpa perlu datang ke sekolah.

Unduh panduan (PDF) 3 MB · bisa dibaca tanpa internet

Sebelum mulai

Tiga hal yang perlu disiapkan sekali saja.

1 · Dari sekolah Email & kata sandi Akun ananda, diberikan wali kelas.

2 · Di ponsel Aplikasi Si Diswa Atau buka lewat peramban ke alamat sekolah.

3 · Sekali saja Izinkan notifikasi Agar pemberitahuan kehadiran masuk ke ponsel.

Akunnya satu, milik ananda. Bapak/Ibu dan ananda memakai akun yang sama. Karena itu simpan kata sandinya baik-baik, dan jangan dibagikan ke orang lain.

Alur pengajuan izin secara singkat

Bagian yang paling sering dipakai wali murid. Lima tahap, dua di antaranya dikerjakan sekolah — Bapak/Ibu tinggal menunggu.

Wali murid Ajukan izin Pilih jenis, tanggal, alasan.

Wali murid Lampirkan surat Foto surat dokter atau surat izin.

Sekolah Diperiksa Wali kelas atau guru BK memeriksa.

Aplikasi Absensi terisi Otomatis untuk seluruh tanggal yang diajukan.

Wali murid Cek hasilnya Status berubah jadi Disetujui.

Langkah demi langkah

Gambar di bawah diambil langsung dari aplikasi, memakai akun contoh.

Masuk ke aplikasi

Isi email dan kata sandi yang diberikan sekolah, lalu tekan Masuk.

Email ditulis lengkap sampai bagian belakangnya.
Huruf besar dan kecil pada kata sandi berpengaruh.
Lupa kata sandi? Hubungi wali kelas — sandi hanya bisa diatur ulang oleh sekolah.

Layar masuk aplikasi dengan kolom email dan kata sandi — Halaman masuk.

Membaca halaman depan

Begitu masuk, Bapak/Ibu langsung melihat ringkasan kondisi ananda.

Total Poin Pelanggaran — makin kecil makin baik.
Total Kasus — berapa catatan yang pernah tercatat.
Sedang Diproses — kasus yang pembinaannya masih berjalan.

Halaman depan berisi total poin, total kasus, dan daftar pelanggaran terbaru — Halaman depan sesudah masuk.

Membuka daftar menu

Tekan tanda tiga garis ☰ di pojok kiri atas untuk berpindah halaman. Seluruh menu yang tersedia untuk wali murid ada di situ.

Laci menu berisi Dashboard, Pelanggaran Saya, Pembinaan Saya, Pengajuan Izin, Daftar Peraturan, Prestasi, dan Absensi — Daftar menu.

Melihat kehadiran ananda

Menu Absensi Siswa memuat jam datang dan jam pulang setiap hari.

Hadir — datang sebelum pukul 06.35.
Terlambat — datang lewat dari batas itu.
Sakit, Izin, Dispensasi — hasil pengajuan yang sudah disetujui, lengkap dengan alasannya.
Alfa — tidak masuk tanpa keterangan.

Tabel riwayat kehadiran dengan kolom tanggal, jam datang, jam pulang, dan status — Riwayat kehadiran.

Membuka menu Pengajuan Izin

Pilih Pengajuan Izin dari daftar menu, lalu tekan tombol Ajukan Izin.

Halaman Pengajuan Izin yang masih kosong dengan tombol Ajukan Izin — Belum ada pengajuan.

Memilih jenis, tanggal, dan alasan

Pilih salah satu dari Sakit, Izin, atau Dispensasi. Isi tanggal mulai sampai tanggal selesai — kalau hanya satu hari, isi tanggal yang sama di kedua kolom.

Tulis alasan yang jelas, misalnya "Demam dan batuk, dianjurkan istirahat oleh dokter". Alasan ini ikut tercatat di absensi ananda dan dibaca wali kelas.

Formulir izin terisi tanggal 3 sampai 4 September dan alasan sakit — Formulir yang sudah terisi.

Melampirkan foto surat

Tekan Pilih / ambil foto surat. Bapak/Ibu bisa memotret suratnya langsung dengan kamera ponsel, atau memilih foto yang sudah ada di galeri.

Pastikan tulisan pada surat terbaca jelas.
Foto akan diperkecil otomatis, jadi tidak boros kuota.
Salah memilih foto? Tekan Ganti.

Formulir izin dengan pratinjau foto surat yang sudah terlampir — Foto surat sudah terlampir.

Mengirim dan menunggu diperiksa

Tekan Kirim Pengajuan. Statusnya akan tertulis Menunggu diperiksa sampai wali kelas atau guru BK memeriksanya.

Lihat surat — memastikan foto yang terkirim sudah benar.
Batalkan — selama masih menunggu, pengajuan bisa ditarik kembali.

Setelah disetujui, absensi ananda pada tanggal-tanggal itu terisi sendiri. Bapak/Ibu tidak perlu melapor ulang ke sekolah.

Kartu pengajuan berstatus Menunggu diperiksa dengan tombol Lihat surat dan Batalkan — Pengajuan terkirim.

Tiga jenis izin

Yang membedakan hanya satu hal: perlu melampirkan surat atau tidak.

Jenis	Dipakai untuk	Lampiran
Sakit	Ananda sakit dan tidak bisa masuk.	Wajib foto surat dokter atau surat dari orang tua
Izin	Keperluan keluarga, misalnya mengantar orang tua berobat.	Wajib foto surat dari orang tua
Dispensasi	Menjalankan tugas sekolah, misalnya lomba atau mewakili sekolah.	Tidak perlu cukup tulis keperluannya

Formulir izin jenis Sakit, menampilkan tombol untuk melampirkan foto surat — **Sakit & Izin** — muncul kolom untuk melampirkan foto surat.

Formulir izin jenis Dispensasi tanpa kolom lampiran — **Dispensasi** — kolom lampiran hilang, cukup isi keperluannya.

Formulir menampilkan peringatan merah bahwa foto surat belum dilampirkan — Kalau surat belum dilampirkan, aplikasi mengingatkan sebelum mengirim.

Dispensasi sengaja tidak meminta lampiran karena suratnya justru terbit dari sekolah. Kalau Bapak/Ibu memilih Dispensasi untuk keperluan pribadi, wali kelas kemungkinan akan menolaknya.

Menu lain yang perlu diketahui

Tiga halaman ini membantu Bapak/Ibu memahami catatan kedisiplinan ananda.

Daftar catatan pelanggaran milik siswa — **Pelanggaran Saya** — rincian setiap catatan: jenis, poin, tanggal, dan apakah sudah selesai dibina.

Halaman pembinaan berisi tahap yang ditempuh dan catatan guru — **Pembinaan Saya** — tahap pembinaan yang sudah dijalani ananda, guru pelaksananya, beserta catatannya.

Daftar tata tertib sekolah beserta bobot poin — **Daftar Peraturan** — seluruh tata tertib sekolah beserta bobot poinnya, supaya jelas apa yang dinilai.

Pertanyaan yang sering muncul

Saya lupa kata sandi, bagaimana?

Hubungi wali kelas ananda. Kata sandi hanya bisa diatur ulang oleh administrator sekolah, dan itu memang disengaja demi keamanan data siswa.

Ananda sudah masuk, tapi tercatat belum absen. Kenapa?

Kemungkinan kartunya tertinggal atau belum ditempelkan di layar absensi. Sampaikan ke wali kelas — petugas bisa mencatatkan kehadirannya secara manual, dan catatan itu akan bertanda Manual.

Berapa lama pengajuan izin diperiksa?

Bergantung kesibukan wali kelas dan guru BK, umumnya pada hari yang sama. Selama statusnya masih Menunggu diperiksa, pengajuan belum memengaruhi absensi ananda.

Bisakah mengajukan izin untuk beberapa hari sekaligus?

Bisa. Isi tanggal mulai dan tanggal selesai sesuai kebutuhan — sekali disetujui, seluruh tanggal dalam rentang itu langsung terisi.

Ananda sudah terlanjur tercatat Alfa, padahal sakit.

Tetap ajukan izin untuk tanggal tersebut. Begitu disetujui, catatan Alfa-nya diganti menjadi Sakit. Yang tidak bisa diubah hanya hari saat ananda terbukti hadir dan menempelkan kartunya.

Kenapa saya menerima pesan WhatsApp dari sekolah?

Sekolah mengirim pemberitahuan saat ananda tiba dan saat pulang, ke nomor WhatsApp wali murid yang terdaftar. Bila nomornya berubah, beri tahu wali kelas agar diperbarui.

Apakah saya bisa melihat data siswa lain?

Tidak. Setiap akun hanya bisa melihat data anaknya sendiri. Pembatasan ini dijaga di sisi sistem, bukan sekadar disembunyikan dari tampilan.